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Sobald personenbezogene Daten per E-Mail übertragen werden – etwa Kundendaten, Gesundheitsdaten, Personalakten oder Lieferantendaten – ist eine verschlüsselte Übertragung gemäß DSGVO verpflichtend. Neben der DSGVO geht es vielen Betrieben in de Forschung und Entwicklung darum Ihr KnowHow vor dem Zugang durch dritte zu schützen.

Darüber hinaus stellen KRITIS-Vorgaben, die NIS2-Richtlinie und branchenspezifische Compliance-Vorgaben (z.B. im Versicherungswesen, Gesundheitssektor oder Automotive-Umfeld) zusätzliche Anforderungen an Vertraulichkeit, Nachweisbarkeit und IT-Sicherheit. Verschlüsselung ist sowohl für B2B als auch B2C Kommunikation unerlässlich. Viele Mailserver oder M365-Umgebungen bieten jedoch keine durchgängige Verschlüsselung oder intelligente Automatisierung. Genau hier setzt mail:u secure an.

Viele herkömmliche Mailserver oder Standard-Maillösungen bieten keine durchgängige Kontrolle über die Sicherheit der E-Mail-Kommunikation. Ob eine Nachricht tatsächlich verschlüsselt übertragen wird, hängt im Normalfall vom Empfänger-Server und der Konfiguration dazwischen ab – darauf hat der Absender in der Regel keinen Einfluss.

Bei der weit verbreiteten Transportwegverschlüsselung (z.B. via TLS) ist die E-Mail nur bis zum nächsten Knotenpunkt im Übertragungsweg geschützt. Was danach passiert, entzieht sich der Kontrolle und dem Einfluss des Absenders. Eine durchgängige Verschlüsselung – also eine, bei der der Inhalt von niemandem auf dem Übertragungsweg eingesehen werden kann – erfordert zusätzliche Maßnahmen.

mail:u secure stellt diese Sicherheit her: automatisiert, regelbasiert und nachvollziehbar.