Migration
Sichere Migration zu suite:u ohne Datenverlust
So gelingt der Wechsel von Office 365 zu suite:u
Der Vendor Lock-in ist eine der größten strategischen Bedrohungen für mittelständische Unternehmen. Viele IT-Leiter möchten US-Clouds oder veraltete lokale Umgebungen verlassen, scheuen aber das operative Risiko: Angst vor Datenverlust, Ausfallzeiten und unkalkulierbaren Consulting-Kosten verhindern den notwendigen Schritt in die digitale Souveränität.
UPONU nimmt Ihnen diesen Schmerz. Wir liefern nicht einfach nur eine Software, sondern sorgen für die sichere, reibungslose Migration Ihrer aktuellen Umgebung zu suite:u.
Die Treiber für den Cloud-Exit sind längst nicht mehr nur Kostengründe. Die regulatorischen Anforderungen durch die europäische NIS-2 Richtlinie verlangen nachweisbare Cyber-Resilienz. Plötzliche Preisdiktate und das Risiko von Account-Sperrungen aufgrund undurchsichtiger US-Compliance-Regeln zwingen Organisationen zum Handeln. Wer keine Exit-Strategie vorweisen kann, macht sich von einzelnen Anbietern abhängig. Ein Cloud-Exit ist aktives Risikomanagement.
Egal, ob Sie noch On-Premise Server betreiben (die kontinuierlich und ressourcenintensiv auf dem neuesten Sicherheitsstand gehalten werden müssen) oder bereits in reinen Online-Lösungen arbeiten: Das Ablösen dieser Systeme ist bei UPONU ein standardisierter Prozess.
Wie migriert man Groupware-Postfächer zu openDesk? Wir überführen nicht nur einfache E-Mails, sondern auch komplexe Strukturen wie Shared Mailboxes, Kalenderfreigaben, globale Adressbücher und Verteilerlisten sicher in das neue System.
Readiness-Audit
Wir analysieren Ihre aktuelle Groupware-Struktur tiefgehend (Verzeichnisdienste, Berechtigungs-matrizen, Datenvolumina), um Überraschungen auszuschließen.
Proof of Concept (PoC)
Testmigration einer abgegrenzten Key-User-Gruppe zur Validierung aller Workflows, Berechtigungen und Client-Anbindungen.
Delta-Synchronisation
Die Bestandsdaten werden im Hintergrund über API-Schnittstellen in die neue Umgebung gespiegelt. Durch kontinuierliche Delta-Syncs während der laufenden Woche bleibt das Zielsystem stets aktuell, während Ihr Team normal in den etablierten Systemen weiterarbeitet.
Cut-over (Stichtagsumschaltung)
Am definierten Stichtag (meist am Wochenende) erfolgt der finale Sync und die Umstellung der DNS- und MX-Records. Ihre Mitarbeitenden melden sich am Montagmorgen nahtlos in suite:u an – völlig ohne Downtime für das Tagesgeschäft.
Unser Ansatz "Migration as a Product" macht den Wechsel planbar.
So läuft der Prozess ab:
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Die Dauer korreliert mit der Datenmenge und der Komplexität der Berechtigungsstrukturen. Durch unseren standardisierten PoC- und Delta-Sync-Ablauf reduzieren wir die Projektlaufzeit und das operative Risiko jedoch signifikant gegenüber klassischen, stark individualisierten IT-Projekten.
Ja. Die initiale und fortlaufende Datensynchronisation erfolgt im Hintergrund auf API-Ebene, ohne die Performance oder die Verfügbarkeit der laufenden Systeme zu beeinträchtigen.
Nein. Hybride Phasen, Co-Existenz-Szenarien oder die gestaffelte Migration einzelner Abteilungen (z.B. beginnend mit HR oder F&E) sind über Shared-Domain-Setups problemlos abbildbar.
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