Funktionsumfang
Der suite:u Funktionsumfang
Kollaboration ohne Kompromisse
Oft herrschen noch Vorbehalte, dass Open-Source-Alternativen im Arbeitsalltag nicht mit der Usability und Integration proprietärer Suiten mithalten können. suite:u räumt mit diesem Vorurteil auf. suite:u ist eine integrierte Enterprise-Groupware, bei der alle Module auf Applikationsebene nahtlos ineinandergreifen. Bedient wird das gesamte System über ein zentrales Identity Access Management (SSO), betrieben ausschließlich auf von uns kontrollierter Hardware in deutschen Rechenzentren.
suite:u Files
Ihr zentrales Dokumentenmanagement (Enterprise File Sync and Share). Ersetzen Sie fragmentierte Dateisilos und komplexe Netzwerkstrukturen. Über integrierte Editoren bearbeiten Sie Textdokumente, Kalkulationen und Präsentationen im Team in Echtzeit direkt im Browser – ohne Versionskonflikte und ohne lokale Client-Installationen.
suite:u Chat & Meet
Die souveräne Alternative für Echtzeit-Messaging und Videokonferenzen. Von 1:1-Gesprächen über permanente Abteilungs-Kanäle bis hin zu verschlüsselten Video-Calls. Screen-Sharing und Gast-Zugänge für externe Teilnehmer funktionieren nahtlos im Browser.
suite:u Projects & Wiki
Bauen Sie umfassende, abteilungs-übergreifende Wissensdatenbanken auf und verwalten Sie komplexe Projekte transparent in agilen Kanban-Boards.
suite:u Identity
Zentrales Identity & Access Management (unterstützt OpenID Connect / SAML). Ein Login für alle Werkzeuge, Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und eine nahtlose Kopplung an Ihre bestehenden Unternehmensrichtlinien für sicheres On- und Offboarding.
suite:u ist eine vollwertige Alternative zu den proprietären Produkten großer Anbieter und skaliert perfekt für strukturierte Workflows im Mittelstand.
Für Unternehmen, die beim Datenaustausch und der Kommunikation höchste rechtliche Compliance-Anforderungen (z.B. KRITIS, Kanzleien, Gesundheitswesen) erfüllen müssen, ist mail:u die essenzielle Erweiterung für suite:u. Es adressiert genau die DLP-Schwachstellen (Data Loss Prevention), die Standard-Lösungen oft offen lassen:
- Zentrale Kommunikationsverschlüsselung Klassische Client-Verschlüsselung scheitert oft an der Komplexität. mail:u richtet E-Mail-Verschlüsselung (S/MIME und PGP) automatisiert auf Gateway-Ebene ein. Die zentrale Policy Engine entscheidet anhand von Regeln, wann verschlüsselt wird. Vollautomatisiert, manipulationssicher und ohne Zertifikats-Handling oder Schulungsaufwand für Ihre Mitarbeitenden.
- Signatur-, Footer- und Disclaimer-Steuerung Sichern Sie Ihre rechtliche und visuelle Visitenkarte ab. mail:u verwaltet rechtssichere E-Mail-Signaturen, essenzielle Pflichtangaben (Disclaimer), Footer-Texte und temporäre Marketing-Banner zentral via Verzeichnisabgleich. Diese Elemente werden serverseitig an jede ausgehende E-Mail angehängt – unabhängig davon, ob sie vom Desktop, Webbrowser oder Smartphone gesendet wird.
- Large File Transfer (DSGVO-konform) Wie versenden Sie große Dateien an Externe? Unsichere Public-Cloud-Links oder Drittanbieter-Plattformen sind ernstzunehmende Compliance-Risiken. mail:u bietet einen integrierten, richtlinienbasierten Large File Transfer. Große Anhänge werden automatisch in passwortgeschützte Download-Links auf der sicheren UPONU-Infrastruktur umgewandelt. Sie erhalten Audit-Logs darüber, wer wann auf welche Daten zugegriffen hat.
Wie gut arbeiten die Module zusammen? Die wahre Stärke von suite:u ist die User Experience (UX). Die Anwender merken im Alltag nicht, dass unter der Haube verschiedene Open-Source-Technologien (wie openDesk-Komponenten) arbeiten. Sie navigieren reibungslos zwischen einem Chat-Verlauf und dem dazugehörigen Dokument. Es gibt keine Medienbrüche. Das Ergebnis ist maximale Effizienz in einem geschlossenen, souveränen Ökosystem.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja, für den nahtlosen Zugriff von unterwegs stehen dedizierte Apps (iOS/Android) für Chat, E-Mail und Dateien zur Verfügung, die problemlos über bestehende MDM-Systeme (Mobile Device Management) ausgerollt und verwaltet werden können.
Selbstverständlich. Externe Teilnehmer benötigen kein eigenes Konto und keine Client-Installation. Ein sicherer Web-Link genügt für die Teilnahme in Video-Calls oder Chat-Räumen direkt im Browser.
mail:u ist eine Enterprise-Erweiterung, die flexibel aufgebucht wird, wenn Sie die erweiterten Gateway-Anforderungen (Verschlüsselung, zentrale Signaturverwaltung, Large File Transfer) für Ihre kritische B2B-Kommunikation benötigen.
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