Ausgangslage – Anhänge sprengen Mailserver & Compliance
E-Mail-Systeme akzeptieren selten mehr als 50 MB Mailgröße. Fachabteilungen müssen jedoch CAD-Modelle, CT-Bildserien, Log-Archive oder Vertragskonvolute mit dreistelligen Megabyte-Größen übertragen.
Viele Mitbewerber können als Cloud produkte nur noch aus US Cloud Plattformen gemietet werden. Dabei liegen Ihre Daten oft außerhalb der EU; FTP-Server fehlen an Nachvollziehbarkeit und End-to-End-Verschlüsselung.
FileLink – die Lösung im Gateway
Features
Sichere Hosting
Hosting im deutschen ISO-27001-RZ, AES-256 verschlüsselt in Ruhe oder Ihrem eigenen Rechenzentrum
2-Faktor-Authentifizierung
HTTPS-Download mit 2-Faktor-Authentifizierung (TOTP, Passkey, SMS)
Zeitgesteuerte Löschung
Zeitgesteuertes Ablaufdatum & Auto-Delete
Vollständiger Audit-Trail
Audit-Trail – wer, wann, welche Datei abrief
Bidirektionaler Rückkanal
Rückkanal: Empfänger kann Rückdokumente sicher hochladen (bidirektional)
Intelligente Dateiübertragung
So funktioniert unser FileLink im Alltag
FileLink automatisiert den sicheren Transfer großer oder sensibler Dateien direkt aus Ihrer E-Mail-Umgebung heraus. Das System erkennt automatisch große Anhänge und leitet sie an das sichere FileLink-Portal weiter.
• Serverseitige Verschlüsselung mit AES-256
• Sichere Benachrichtigung an Empfänger
• Zeitgesteuerte Löschung nach Download
Der gesamte Prozess läuft transparent im Hintergrund ab – für den Benutzer bleibt alles beim gewohnten E-Mail-Workflow.
Praxis-Szenarien
Healthcare
Radiologische Bildserien an externen Arzt – Download via 2FA & 14-Tage-Timer.
KRITIS
SCADA-CSV-Logs (80 MB) an Zulassungsbehörde – Passphrase-Kennung im separaten Kanal.
F&E-Konsortium
3D-Druck-Dateien unter NDA – Zugriff limitiert auf eine IP-Range + Passwort.
Mittelstands-Supply-Chain
Stücklisten (XML) vom ERP – Empfänger lädt, sendet signierte Rückdatei direkt ins Portal.
Robuste Architektur
Technische Eckdaten
FileLink basiert auf einer skalierbaren, sicheren Architektur, die für Enterprise-Anforderungen optimiert ist. Die Lösung unterstützt große Dateien und bietet umfassende Sicherheits- und Compliance-Features.
• S3-kompatibler Objektspeicher + verschlüsselte Metadaten-DB
• Event-Hooks für SIEM / Ticketing Integration
• CI-Branding: Portal-UI pro Mandant anpassbar
Alle technischen Komponenten sind für maximale Sicherheit und Compliance konzipiert und erfüllen höchste Standards für Enterprise-Umgebungen.
Compliance-Vorteile
| Vorgabe | FileLink-Erfüllung |
|---|---|
| DSGVO Art. 32 | AES-256-GCM at rest, HTTPS/TLS 1.3 in transit |
| NIS2 | Audit-Trail, Incident-Webhook, Mandanten-Segregation |
| ISO 27001 A.8.12 | Steuerung transferierter Daten, Löschautomatismen |
| B3S Health | Zugriffskontrolle (2FA), Protokollierung, DE-Hosting |
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FAQ
FileLink verwendet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, 2-Faktor-Authentifizierung und wird in deutschen ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren gehostet.
FileLink unterstützt Dateien bis zu 5 GB pro Upload. Größere Dateien können in mehrere Teile aufgeteilt werden.
Die Verfügbarkeitsdauer ist konfigurierbar - von wenigen Stunden bis zu mehreren Monaten. Nach Ablauf werden Dateien automatisch gelöscht.
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