Problem: Fehlversand vor der Verschlüsselung
Laut Studien entstehen 80 % aller Datenpannen durch Menschen – häufig, weil eine Mail unverschlüsselt oder an die falsche Adresse rausgeht. Klassische Gateways greifen erst nach dem Senden.
Echtzeit-Überwachung
SECFLOW – Live-Ampel im Client
SECFLOW bietet eine Live-Ampel direkt im E-Mail-Client, die den Benutzer in Echtzeit über den Sicherheitsstatus seiner E-Mail informiert. Die Ampel zeigt sofort an, ob die E-Mail sicher versendet werden kann.
• Farbkodierte Ampel (Grün/Gelb/Rot)
• Sofortige Warnung bei Sicherheitsrisiken
• Benutzerfreundliche Visualisierung
Die Live-Ampel ermöglicht es Benutzern, Sicherheitsentscheidungen direkt im gewohnten E-Mail-Workflow zu treffen, ohne zusätzliche Tools oder komplexe Konfigurationen.
Intelligente E-Mail-Prüfung
So funktioniert SECFLOW
SECFLOW analysiert jede E-Mail vor dem Versand und bewertet automatisch den Sicherheitsstatus. Das System prüft Empfänger, Anhänge, Inhalte und Compliance-Regeln in Echtzeit.
• Prüfung von Empfänger-Sicherheitsstatus
• Anhang- und Inhaltsanalyse
• Compliance-Regel-Validierung
Durch die intelligente Vorab-Prüfung werden Sicherheitslücken und Compliance-Verstöße bereits vor dem Versand erkannt und verhindert.
Technische Details
Zero-Trust-OAuth
Add-in ruft nur Tokenisiert Policy-Endpoint auf, keine Mailinhalte auf dem Client.
Caching & Offline-Fallback
Letzter Policy-Status bleibt 30 Minuten abrufbar, wenn keine Verbindung.
Multilanguage-UI
deutsch, englisch, französisch standard; weitere via JSON-Dictionary.
Compliance-Nutzen
| Risiko | SECFLOW-Mitigation |
|---|---|
| Fehlversand an private Adresse | Warnung, Senden blockierbar |
| Ungeschützter Anhang | Warnung, PDF- oder FileLink-Option |
| Unzureichende Klassifizierung | Hinweis auf fehlendes Sensitivity Label |
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